L’assurance annulation est une assurance qui offre une garantie financière. Souscrire à ce type d’assurance, permet de faire une annulation de voyage pour diverses raisons comme des imprévues avant votre départ. C’est une option assez pratique, qui vous permet de ne pas perdre totalement votre argent, lorsque vous avez effectué des dépenses liées à un voyage. Il faut donc suivre certaines étapes pour faire fonctionner l’assurance annulation avant votre départ.
Plan de l'article
Entrer en contact avec l’assureur
Pour faire annuler votre voyage et ne pas prendre votre vol, vous devez contacter votre assureur. Cela doit être fait dans les plus brefs délais et surtout le plus tôt possible. En particulier, lorsqu’il s’agit d’un refus de visa pour votre voyage. Ainsi, il faut donc penser à souscrire à une annulation dès le départ et à avoir votre contrat à disposition.
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Vous devez l’informer de l’annulation et lui donner les raisons de votre annulation de voyage. Vous pouvez trouver les coordonnées de votre assureur dans votre carnet d’assurance. Informer votre assureur est donc la première étape pour annuler votre voyage, ainsi que le vol et bénéficier d’une garantie de remboursement.
Donner les informations requises
Ensuite, vous devez donner le maximum de détails possible sur les raisons qui vous amènent à annuler votre voyage et votre vol. Cela permettra à votre assureur de mieux comprendre votre situation ayant conduit à l’annulation du voyage et du vol avant le départ. Parmi ces raisons, il peut s’agir d’un refus de visa avant votre départ. Dans ces cas de refus de visa, il est souvent prévu dans le contrat une procédure à suivre. Souscrire à ce type d’assurance vous fait bénéficier de cet accompagnement.
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Par la suite, il est probable que votre assureur vous demande de fournir des documents justificatifs liés au voyage que vous avez annulé. Ces derniers permettent de prouver que votre demande est acceptable pour l’assurance annulation et une garantie de remboursement. Parmi ces documents, vous pouvez y intégrer différents types de papiers. Il peut s’agir d’un certificat médical, d’une lettre de votre employeur qui atteste d’un congé maladie ou encore de tout autre document qui permet de vérifier le motif de votre annulation de voyage.
Respecter les délais
Dans le contrat d’assurance, il est indiqué les délais à respecter afin de signaler une annulation. Ainsi, il est indispensable de signaler votre annulation en respectant les délais indiqués. Cela vous permet d’augmenter les chances pour que vous ayez la garantie pour un remboursement. Pour un refus de visa, les délais sont souvent précisés dans le contrat d’assurance. Souscrire à ce type d’assurance vous aide à voir les détails liés aux divers cas possibles.
En respectant donc les délais définis pour le signalement d’une annulation de voyage, vous permettez à l’assureur de lancer les procédures dans les temps. Ainsi, la garantie de remboursement peut être effective.
Suivre la procédure de remboursement
Une fois que votre annulation de voyage est acceptée, vous devez suivre la suite de la procédure pour obtenir un remboursement. Pour cela, vous allez recevoir de la part de votre assureur des indications précises liées à la procédure de remboursement.
Une fois que vous avez suivi la procédure indiquée par votre assureur, vous pouvez bénéficier du remboursement. Ainsi, vous allez pouvoir récupérer divers frais liés à votre voyage. Il peut s’agir des frais de billet de vol, de demande de visa. Il est donc nécessaire, de souscrire dès le départ à une assurance avec un contrat, pour pallier à certaines contraintes liées au fait d’annuler un voyage.
